Landeshauptstadt Kiel Wappen der Landeshauptstadt Kiel

Verfahrensverzeichnis

Automatisierte Verfahren zur Bearbeitung personenbezogener Daten

Für jedes von ihr betriebene "automatisierte Verfahren zur Bearbeitung personenbezogener Daten" ist die Landeshauptstadt Kiel gesetzlich verpflichtet, ein so genanntes Verfahrensverzeichnis zu führen.

Ein Verfahren in diesem Sinn ist aber nicht jedes von der Stadtverwaltung genutzte Softwareprodukt (wie beispielsweise „Microsoft Word“). Nach den gesetzlichen Bestimmungen ist für jedes von der Landeshauptstadt Kiel mit Hilfe von informationstechnischen Geräten (Hardware) sowie Programmen (Software) und Dateien betriebene automatisierte Verfahren (zur Regelung von Arbeitsabläufen) ein Verfahrensverzeichnis zu erstellen, wenn damit personenbezogene Daten verarbeitet werden .

Verfahrensverzeichnisse sind bis auf wenige Ausnahmen öffentliche Dokumente, die von jeder Person kostenfrei und ohne Angabe von Gründen eingesehen werden können. Die Ausnahmen von der Einsichtnahme und Veröffentlichung regelt § 7 Absatz 4 des Landesdatenschutzgesetzes.


Sicherheit und Ordnung

Fundinfo
10 Bürger- und Ordnungsamt
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Krankentransportabrechnung (KTA)
13 Feuerwehr
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PC-Wahl Modul Wahlhelferverwaltung
10 Bürger- und Ordnungsamt
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Bauwesen und Stadtgestaltung

ALKIS (Amtliches Liegenschaftskatasterinformationssystem)
64 Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation
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Berechnung, Erhebung, Straßenausbau-, Erschließungsbeiträge
61 Stadtplanungsamt
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Prosoz Bau (Bauantäge, Baulastenverzeichnis)
64 Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation
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Prosoz Denkmal
64 Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation
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Haushalt, Steuern, Gebühren

Finanzbuchhaltung (newsystem®kommunal)
90 Amt für Finanzwirtschaft
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Kreditmanagement (KommInform2)
90 Amt für Finanzwirtschaft
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Zahlungsverkehr (SFIRM)
90 Amt für Finanzwirtschaft
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Personal

Arbeitsmedizin Ergonomed
01 Personal- und Organisationsamt
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KoPers kommunal Abrechnungsverfahren Personal
01 Personal- und Organisationsamt
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Personalverwaltung
01 Personal- und Organisationsamt
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Soziales, Gesundheit, Sport

Aufnahmeverfahren Pflegeberatungsstellen (Rakware KIM)
53 Amt für Soziale Dienste
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AZR
55 Amt für Wohnen und Grundsicherung
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Butler Behörde
53 Amt für Soziale Dienste
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Einladungswesen Füherkennungsuntersuchung (ProVention)
50 Amt für Gesundheit
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Erfassung durchgeführter Impfungen (MikroPro ImpfTool)
50 Amt für Gesundheit
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Info51
54 Jugendamt
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Kita-Planer 2
52 Amt für Schulen
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OpenProsoz
55 Amt für Wohnen und Grundsicherung
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PflegesoftTP
56 Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen
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ProSport
51 Amt für Sportförderung
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Umwelt, Natur, Grünflächen

Abfallablagerungen
18 Umweltschutzamt
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Altfahrzeugentsorgung
18 Umweltschutzamt
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Anlagenüberwachung
18 Umweltschutzamt
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Bauchronologie
18 Umweltschutzamt
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Baumkataster
67 Grünflächenamt
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Baumschutz
18 Umweltschutzamt
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Boden- und Altlastenkataster
18 Umweltschutzamt
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Eingriff/ Ausgleich-Kataster
18 Umweltschutzamt
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HADES
67 Grünflächenamt
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Kleinfeuerungsanlagen
18 Umweltschutzamt
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Naturdenkmalkataster
18 Umweltschutzamt
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Verpackungsverordnung
18 Umweltschutzamt
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Wasserwirtschaftliches Fachinformationssystem
18 Umweltschutzamt
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Ver- und Entsorgung, Energie

Athos AWS (Abf.-wirt.-verwaltung und Containerdienste)
71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
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Athos BTB (Betriebstagebuch des ABK)
71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
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Athos NewLine (Behälterverwaltung der Abfalllogistik)
71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
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Dynamics NAV (ERP-Finanzen/Buchhaltung/Werkstatt)
71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
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Komboss (Personalverwaltung)
71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
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Mokas (Mobiles Kassensystem der Wertstoffhöfe)
71 Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
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Wirtschaft, Kultur, Anderes

Bibliotheksverwaltung
30 Amt für Kultur und Weiterbildung
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Kontakt

Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an den Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Kiel

Andreas Amann
E-Mail datenschutz@kiel.de
Telefon 0431 / 901-2771