Bewerben bei der Landeshauptstadt Kiel
Sie möchten sich bei uns bewerben? Dann kommen hier noch einige wichtige Tipps für Sie.
Wir möchten Sie bestmöglich auf den Bewerbungsprozess und das anschließende Auswahlverfahren vorbereiten, insbesondere weil der Prozess bei uns als öffentliche Institution komplexer ist, als in der freien Wirtschaft.
Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um unsere Hinweise zu lesen und Antworten auf mögliche Fragen zu finden.
Auf dieser Seite
Die wichtigsten Hinweise auf einen Blick
Qualifikationen und Nachweise
Als Organisation im öffentlichen Dienst sind unsere Stellenausschreibungen an das Tarif- und Beamtenrecht gebunden. Daher können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die alle in der Stellenausschreibung unter dem Punkt "Was Sie mitbringen" genannten Anforderungen bis zur Bewerbungsfrist vollständig erfüllen (z.B. Berufserfahrung, Abschlussart, Führerschein, Impfnachweis etc.). Abweichungen, wie zum Beispiel ein Bachelorabschluss anstelle eines geforderten Masterabschlusses, führen dazu, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Sofern ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium erforderlich ist, sind akademische Abschlüsse wie Bachelor, Master, Diplom oder Magister gemeint, die an einer Universität, Fachhochschule, Technischen oder Dualen Hochschule erworben werden. Davon abzugrenzen sind Fachschulabschlüsse wie z. B. staatlich geprüfte Betriebswirt*innen oder staatlich geprüfte Techniker*innen (Bachelor Professional) von Berufsakademien. Bei diesen handelt es sich um eine berufliche Aufstiegsfortbildung, die keinen Hochschulabschluss darstellen.
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, ist es notwendig, dass Sie neben einem aktuellen Lebenslauf und einem Anschreiben auch Ihre Qualifikationsnachweise im Bewerbungsportal hochladen. Dazu zählen alle relevanten Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse (Arbeitszeugnis vom aktuellen Arbeitsplatz kann nachgereicht werden). Fordern wir ein Studium oder eine Ausbildung, so muss diese(s) abgeschlossen sein und das Prüfungszeugnis/Urkunde (z.B. IHK Urkunde) vorliegen.
Sind Sie kein*e EU-Bürger*in, benötigen wir zudem ihren Aufenthaltstitel mit Zusatzblatt. Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland absolviert haben, reichen Sie bitte auch das Gutachten der Kultusministerkonferenz mit ein.
Bei Fragen stehen Ihnen die in der Ausschreibung genannten Kolleg*innen gerne zur Verfügung.
Rückmeldung zur Bewerbung
Nach dem Bewerbungseingang erhalten Sie eine automatisierte Bestätigung per E-Mail. In deren Anhang finden Sie außerdem die Stellenausschreibung, falls Sie sich diese im Nachgang noch einmal anschauen oder für die Vorbereitung für das Auswahlverfahren nutzen möchten. Weitere Rückmeldungen erfolgen nach Ende der Bewerbungsfrist.
Nach Ende der Bewerbungfrist nimmt die Bearbeitung Ihrer Bewerbung durchschnittlich 3 Wochen in Anspruch. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Sollten Sie zwischenzeitlich noch Fragen zur Stellenausschreibung haben, können Sie selbstverständlich jederzeit die in der Ausschreibung genannten Kolleg*innen kontaktieren.
Auswahlverfahren/Bewerbungsgespräch
Im Auswahlgespräch möchten wir uns gerne einen Eindruck von Ihren persönlichen, sozialen, fachlichen und methodischen Kompetenzen verschaffen. Um eine faire Vergleichbarkeit zwischen den Bewerber*innen zu gewährleisten, führen wir strukturierte Auswahlverfahren durch. Außerdem kann Ihnen vor dem Gespräch beispielsweise eine fachbezogene Aufgabe gestellt werden, die Sie anschließend präsentieren.
In der Regel nehmen von Seiten der Landeshauptstadt Kiel mehrere Personen am Auswahlgespräch teil. Dazu gehören Kolleg*innen des Personal- und Organisationsamtes sowie des jeweiligen Fachamtes, die Personalräte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten und die Gleichstellungsbeauftragte.
Bezahlung nach TVöD
Hier entlang für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen (S.19)
Hier entlang für den Bereich Sozial- und Erziehungsdienst (S.15)
Der Bewerbungsprozess
- Ihre Bewerbung: Die Stellenausschreibung wird standardmäßig für drei Wochen veröffentlicht und Sie können sich über unser Bewerbungsportal oder postalisch bei uns bewerben. Nach Bewerbungseingang erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per Mail.
- Auswahlgespräch: Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen wir die eingegangenen Bewerbungen auf ihre Eignung. Ungefähr drei Wochen nach Bewerbungsfrist erhalten Sie eine Rückmeldung. Das Auswahlgespräch terminieren wir gewöhnlich so, dass Sie nach Erhalt der Einladung mindestens eine Woche Zeit haben, sich darauf vorzubereiten. In der Regel nimmt das Personal- und Organisationsamt, das Fachamt und Vertreter*innen der Mitbestimmungsgremien daran teil.
- Rückmeldungen: Im Auswahlgespräch wird Ihnen mitgeteilt, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. In der Regel dauert dies eine Woche.
- Ihr Start bei uns: Wenn wir voneinander überzeugt sind, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit. Wir melden uns anschließend zur Vertragsunterzeichnung bei Ihnen.
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Häufige Fragen und Antworten
Bitte bewerben Sie sich vorrangig über unser Bewerbungsportal. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, können Sie sich auch postalisch unter der Angabe der Referenznummer bewerben. Für die Registrierung im Portal benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation im Bewerbungsverfahren über diese E-Mail-Adresse läuft.
Aus Gründen der IT-Sicherheit können wir Bewerbungen per E-Mail leider nicht annehmen.
Bitte reichen Sie immer alle relevanten Dokumente mit Ihrer Bewerbung ein. Dazu gehört ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf sowie relevante Qualifikationsnachweise. Letztere sind beispielsweise Abschlusszeugnisse oder Urkunden von Industrie-, Handels- und Handwerkskammern sowie auch von Fachhochschulen und Universitäten.
Von Personen, die keine EU-Bürger*innen sind, benötigen wir zudem noch die Aufenthaltserlaubnis sowie das Zusatzblatt. Sollten Sie einen Abschluss im Ausland absolviert haben, denken Sie bitte daran, das Gutachten der Kultusministerkonferenz zur Anerkennung Ihres Abschlusses mit einzureichen.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen wir dann alle Unterlagen. Sollten Sie alle geforderten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns, Sie zu einem Auswahlgespräch einzuladen. In allen anderen Fällen erhalten Sie von uns eine Absage.
In der Regel erhalten Sie innerhalb von ungefähr drei Wochen eine Rückmeldung. Wir bitten daher um etwas Geduld.
Ja, mit der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail erhalten Sie den vollständigen Ausschreibungstext nochmals als Anhang für Ihre Unterlagen.
Technisch bedingt können wir aktuell noch keine Initiativbewerbungen entgegennehmen und bearbeiten. Wir bitten Sie daher, von Initiativbewerbungen abzusehen und sich ausschließlich auf unsere ausgeschriebenen Stellen zu bewerben. In unserem Bewerbungsportal finden Sie jederzeit alle aktuellen Stellen.
Mit der Einführung eines neues Bewerbungsmanagementsystems wird dies Mitte/Ende 2026 möglich sein. Entsprechende Hinweise finden Sie auf unserer Webseite.
Eine automatische Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für andere ausgeschriebene Stellen ist leider nicht möglich. Bitte bewerben Sie sich für jede Stelle individuell, damit wir Ihre Unterlagen gezielt und positionsbezogen prüfen können.
Sollte es technische Probleme mit unserem Bewerbungsportal geben, melden Sie sich gerne unter frischkopp@kiel.de. Wir kümmern uns gerne um Ihr Anliegen.
Für allgemeine Fragen zu unseren Auswahlverfahren, den Bewerbungsprozess oder Ähnlichem erreichen Sie uns telefonisch unter der 0431 9015250 oder per E-Mail an frischkopp@kiel.de.
Fachliche Fragen oder Fragen zum Auswahlverfahren einzelner Stellenausschreibungen beantworten Ihnen die im Ausschreibungstext genannten Ansprechpersonen.