#frischköppe für die Stabsstelle Z

Kiel sucht Menschen für die zentrale Verwaltung

Z wie Zukunft – steuern, planen und gestalten für die Landeshauptstadt Kiel

Mit den neuen Stabsstellen Zentrale Steuerung und Intendanz (Stabsstelle Z) schaffen wir mehr Flexibilität in den Steuerungs- und Entscheidungsprozessen unserer Fachämter. Dies beinhaltet die Modernisierung von Strukturen und Abläufen, um Transformation und Innovation voranzubringen.

 

Digitale Infoveranstaltung: Stabsstelle Z hautnah

Am 27. November veranstalten wir von 14-16 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um Ihnen einen detaillierten Einblick geben zu können.

Willkommen bei einer Karriere mit Herz und Verantwortung in Kiel.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe, bei der deine Arbeit einen echten Unterschied macht? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Kieler Stadtamt öffnet die Türen für kreative Köpfe, die den Wert von Vielfalt schätzen und eine erfüllende berufliche Reise beginnen wollen.

In der Stadt am Meer kannst Du Menschen auf ihrer ganz persönlichen Reise zur Einbürgerung begleiten. Hier zählt nicht nur der Papierkram, sondern vor allem das Einfühlungsvermögen und die Unterstützung für Menschen, die einen bedeutenden Schritt in ihrem Leben machen.

Deine Vorteile – Gemeinsam wachsen und erfolgreich sein:

  • Wir schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance, in der Familie, Freizeit und Beruf zu einem harmonischen Ganzen werden.
  • Bei uns erhältst du eine Einarbeitung, die nicht nur auf deinen Erfahrungen aufbaut, sondern dich täglich wachsen lässt.
  • Tauche ein in unser unterstützendes Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch zusammen Sport und Fitness genießt.

Deine Mission – Gestalte die Zukunft mit uns:
Als Sachbearbeiter*in im Bereich Einbürgerung und Staatsangehörigkeiten spielst du eine zentrale Rolle in der Lebensgeschichte unserer Einbürgerungsinteressierten. Von der Beratung über die Antragsaufnahme bis zur Ausgabe der Einbürgerungsurkunde – du bist Teil eines Prozesses, der Leben verändert.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Gemeinschaft:
Dein Traumjob wartet auf dich in Kiel! Hier wirst du nicht nur Teil eines Teams, sondern einer Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt und Deine berufliche Entwicklung fördert. Sei nicht nur Zuschauer*in, sondern gestalte aktiv mit. Bewirb Dich jetzt. Eine Karriere in Kiel kann nicht nur Deinen Lebenslauf, sondern auch dein Leben bereichern. Gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichten – starte Deine mit uns!

 

Mehr über die Stabsstellen Z

Die neuen Stabsstellen Z vereinen vier zentrale Funktionen: Stabsleitung, Ressourcensteuerung, Leitungsassistenz sowie Prozess- und Innovationsmanagement.

Mit den neuen Funktionen verfolgen wir folgende Ziele:

  • Aufbau einer ganzheitlichen Ressourcensteuerung im Zusammenwirken von Finanz-, Personal- und Fachthemen
  • eine effizientere Koordination und einheitliche Standards in der Bearbeitung von Querschnittsaufgaben
  • den Fokus auf Innovationstreiber und Prozessgestaltungen
  • die Weiterentwicklung vom klassischen Vorzimmer zur wirksamen Leitungsassistenz

 
 

Offene Positionen - Wir suchen Sie als...

Sachbearbeiter*in für Prozesse und Innovation

Sie entwickeln moderne Konzepte und Standards für das Projekt- und Prozessmanagement und bringen dabei Digitalisierungsvorhaben aktiv voran. Sie gestalten Prozesslandkarten, identifizieren Optimierungspotenziale und sorgen für effiziente Abläufe im Amt. Zusätzlich bauen Sie ein Controlling-System auf, das die Grundlage für eine zielgerichtete Steuerung bildet.

 

Gut zu wissen

Wir suchen in mehreren Ämtern jeweils eine*n Sachbearbeiter*in für Prozesse und Innovation. Bei Interesse können Sie sich gerne auf eine oder auch auf mehrere der Stellen bewerben. 

 

Im Amt für Innovation und Zentrale Services

Als einer der Schlüssel zur Modernisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung, fördert das Amt für Innovation und Zentrale Services innovative Ideen, Standards und Automatisierung sowie modernes Arbeiten, um zukunftsfähige Lösungen in die Verwaltung zu bringen.

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Im Ordnungsamt

Das Ordnungsamt kümmert sich um verkehrs-, gewerbe-, veterinär- und ordnungsrechtliche Belange. Die Verwaltungsentscheidungen haben unmittelbare Auswirkungen auf das Leben der Menschen in der Stadt: wenn Demonstrationen durch die Straßen ziehen oder auch Gaststätten kontrolliert werden.

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Im Umweltschutzamt

Das Umweltschutzamt besetzt alle kommunalen Umweltthemen mit hoher Fachkompetenz und arbeitet mit einem engagierten Team an spannenden Aufgaben in den Bereichen Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Schutz von Natur und Umwelt in der Stadt.

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Im Amt für Gesundheit

Im Amt für Gesundheit arbeiten zurzeit rund 100 Kolleg*innen in multiprofessionalen Teams in den verschiedenen Bereichen des öffentlichen Gesundheitswesens einer Kommune. Ein Schwerpunkt der Stabsstelle Z liegt aktuell auf der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen. 

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Im Amt für Sportförderung

Das Amt für Sportförderung umfasst derzeit 33 Mitarbeitende in insgesamt 4 Abteilungen und ist für den Sport in Kiel, für alle Sportler*innen, für die rund 200 Kieler Sportvereine mit knapp 67.000 Mitgliedern, für Sportverbände, für Schul- und Freizeitsportler*innen sowie für Sportveranstalter*innen ansprechbar.

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Im Amt für Soziale Dienste

Das Amt für Soziale Dienste ist als Fachamt für soziale Fragen in der Daseinsvorsorge der Landeshauptstadt Kiel aktiv. Dazu gehören etwa Leistungen für Menschen mit Behinderungen und auch die Unterstützung von Senior*innen sowie auch Migrant*innen.

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Im Amt für Wohnen und Grundsicherung

Das Amt für Wohnen und Grundsicherung ist die zentrale kommunale Stelle für die Absicherung der existentiellen Grundbedürfnisse der Bürger*innen. Unser Amt versorgt Menschen etwa mit Grundsicherungsleistungen oder auch mit Wohngeld. 

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Digitale Infoveranstaltung

Prozesse und Innovation? Verschiedene Ämter? Z-Abteilungen? Was es damit genau auf sich hat, wollen wir Ihnen gerne bei einer digitalen Infoveranstaltung erklären! Lernen Sie das Team hinter den Stellen kennen - und wir zeigen Ihnen, warum Sie sich bei uns bewerben sollten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Wann: am 5. Mai 2025 um 16:45 Uhr


Häufige Fragen

Unser Ziel lautet, die Verwaltung moderner, effizienter und flexibler zu gestalten. Die neuen Stabsstellen fördern die Autonomie der Fachämter und treiben Digitalisierung sowie Innovation voran. Ämterübergreifende Zusammenarbeit soll gestärkt und Silostrukturen abgebaut werden.

Wir planen in der Regel mit einer Einstellung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt. 

Neben der Bearbeitung von Digitalisierungs- und anderen Projekten des Amtes sowie deren Controlling gehören Geschäftsprozessoptimierungen, Prozessaufnahmen sowie die Pflege des Prozess Tools zu den wesentlichen Aufgaben.

Sie unterstützen das Team als Innovationstreiber*in. Die enge Zusammenarbeit mit der Stelle für die IT-Koordination bzw. der Leitung des Fach-IT-Zentrums soll Digitalisierungsprojekten im Amt neuen Schub verleihen und die gesamtstädtische IT-Organisation vorantreiben.


Benefits. Was wir bieten

 
 

Eine der größten Arbeitgeber*innen im Norden

Als Landeshauptstadt Kiel sind wir eine der bedeutendsten Arbeitgeber*innen im Norden, mit vielfältigen Arbeitsbereichen. Wir beschäftigen über 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern.

 

Abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote

Wir stellen Ihnen eine Vielzahl an Sport- und Fitnessmöglichkeiten zur Verfügung, sowohl intern als auch extern, um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu fördern - zum Beispiel Hansefit.

 
 

Flexibilität

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Wir ermöglichen Teilzeitarbeit, Nebentätigkeiten und Home-Office.

 

Sicherheit

Eine Stadt muss verwaltet werden. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten. Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen an.

 
 

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Nutzen Sie die Chance, sich innerhalb der Stadtverwaltung individuell weiterzuentwickeln und beruflich aufzusteigen. Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm unterstützt Sie dabei.

 

Vielfalt

Wir setzen uns für eine vielfältige, inklusive Belegschaft ein und schaffen einen Safe-Space für alle Mitarbeiter*innen, in dem jede*r willkommen ist. Hier finden Sie unsere Grundsätze.

 
 

Arbeiten am Meer

Genießen Sie die einzigartige Möglichkeit, in einer Stadt direkt an der Ostsee zu arbeiten - dort, wo andere Urlaub machen. Die Nähe zum Meer bietet ein ganz besonderes Lebensgefühl.

 

Mobilitätsförderung

Profitieren Sie von unserem Mobilitätszuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket, um Ihren Arbeitsweg nachhaltig zu gestalten.